Linux Evi Logo
Komite Detayları

Üyelik ve Katılım Komitesi

Derneğe yapılacak üyelik başvurularının değerlendirilmesi, başvuruların tüzüğe uygunluğunun kontrolü, gerekli belgelerin tamamlanmasının takibi ve üyelik kabul sürecinin yürütülmesi

Komite Başkanı

Alptekin Sünnetci

Mayıs 2024'ten itibaren
Yönetim Kurulu Yedek Üyesi
Komite Üyeleri
3 Üye
Ekrem Sekman
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı

Komite Üyesi • Mayıs 2024

Ece Su Kaplan
Denetleme Kurulu Asil Üyesi

Komite Üyesi • Mayıs 2024

Ana Faaliyet Alanları
Başvuru Değerlendirmesi

Derneğe ulaşan üyelik başvurularının incelenmesi ve tüzüğe uygunluğunun kontrol edilmesi

Resmi Süreç Takibi

Üyelik için gerekli belgelerin toplanması, eksiklerin bildirilmesi ve tamamlanmasının sağlanması

Kabul Süreci

Başvuruların Yönetim Kurulu'na iletilmesi ve kabul edilen üyelerin kayıt altına alınması

Kayıt Güncelleme

Üyelik bilgilerinin düzenli olarak kontrol edilmesi, güncellenmesi ve arşivlenmesi

Statü Takibi

Üyelikten ayrılma, çıkarılma veya askıya alma gibi durumların takibi ve ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi

Toplantı Düzeni
Aylık Toplantılar

Gerekirse ara toplantılar yapılır

Google Meets

Online toplantı platformu

CRM Sistemi

Üye değerlendirme süreçleri saklanır

İletişim Kanalları
WhatsApp

Günlük iletişim ve koordinasyon

Başvuru Sitesi
basvuru.linuxevi.org
Yeni Üye Kabul Süreci

Başvuru Yöntemi

E-posta yoluyla komite başkanına başvuru yapılır

Değerlendirme Kriterleri

Açık kaynak ve Linux ekosistemine ilgi
Tüzüğe ve dernek değerlerine uygunluk
En az 6 ay süre ile derneğe üyelik

Katılım Süreci

1Komite değerlendirmesi
2Yönetim Kurulu'na iletim
3Üyelik kaydı ve bilgilendirme
Günlük / Haftalık Rutin İşler
  • Başvuru Kontrolü

    Gelen başvuruların kontrolü

  • Eksik Belge Takibi

    Eksik belgelerin başvuru sahibinden talep edilmesi

  • Değerlendirme Hazırlığı

    Değerlendirme yapılacak başvuruların hazırlanması

  • Üye Kaydı

    Kabul edilen üyelerin sisteme eklenmesi ve bilgilendirilmesi

  • Liste Güncelleme

    Üyelik listelerinin güncellenmesi

Hedefler ve Zorluklar

Yıllık / 3 Aylık Hedefler (KPI)

Başvurulara ortalama 14 iş günü içinde geri dönüş
Üyelik sürecine dair rehber dokümanları tamamlama
Üyelik kabul süresini ortalama 4 haftaya indirme

Karşılaşılan Zorluklar

Eksik veya hatalı başvuru belgeleri
Üyelik sürecinin adaylar tarafından tam anlaşılmaması
Geri dönüş sürelerinde yaşanan gecikmeler

İyileştirme Önerileri

Sürecin otomasyonuna yönelik form ve bildirim sistemleri geliştirilmesi
Değerlendirme kriterlerinin daha net dokümante edilmesi