Üyelik ve Katılım Komitesi
Derneğe yapılacak üyelik başvurularının değerlendirilmesi, başvuruların tüzüğe uygunluğunun kontrolü, gerekli belgelerin tamamlanmasının takibi ve üyelik kabul sürecinin yürütülmesi
Komite Başkanı
Komite Üyeleri
Fatih ÜNLÜ
Üye
Toplantı Düzeni
- Aylık toplantı, gerekirse ara toplantılar
- Google Meet (çevrimiçi)
- Değerlendirme süreçleri CRM sisteminde saklanır
Ana Faaliyet Alanları
Başvuru Değerlendirmesi
Derneğe ulaşan üyelik başvurularının incelenmesi ve tüzüğe uygunluğunun kontrol edilmesi
Resmi Süreç Takibi
Üyelik için gerekli belgelerin toplanması, eksiklerin bildirilmesi ve tamamlanmasının sağlanması
Kabul Süreci
Başvuruların Yönetim Kurulu'na iletilmesi ve kabul edilen üyelerin kayıt altına alınması
Kayıt Güncelleme
Üyelik bilgilerinin düzenli olarak kontrol edilmesi, güncellenmesi ve arşivlenmesi
Statü Takibi
Üyelikten ayrılma, çıkarılma veya askıya alma gibi durumların takibi ve ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi
İletişim Kanalları
- WhatsApp
Günlük iletişim ve koordinasyon
- Başvuru Sitesi
basvuru.linuxevi.org
Günlük / Haftalık Rutin İşler
- Başvuru Kontrolü
Gelen başvuruların kontrolü
- Eksik Belge Takibi
Eksik belgelerin başvuru sahibinden talep edilmesi
- Değerlendirme Hazırlığı
Değerlendirme yapılacak başvuruların hazırlanması
- Üye Kaydı
Kabul edilen üyelerin sisteme eklenmesi ve bilgilendirilmesi
- Liste Güncelleme
Üyelik listelerinin güncellenmesi
Yeni Üye Kabul Süreci
Komiteye katılım için gerekli adımlar
Başvuru Yöntemi
E-posta yoluyla komite başkanına başvuru yapılır
Değerlendirme Kriterleri
- Açık kaynak ve Linux ekosistemine ilgi
- Tüzüğe ve dernek değerlerine uygunluk
- En az 6 ay süre ile derneğe üyelik
Katılım Süreci
- 1Komite değerlendirmesi
- 2Yönetim Kurulu'na iletim
- 3Üyelik kaydı ve bilgilendirme
Yıllık / 3 Aylık Hedefler (KPI)
- Başvurulara ortalama 14 iş günü içinde geri dönüş
- Üyelik sürecine dair rehber dokümanları tamamlama
- Üyelik kabul süresini ortalama 4 haftaya indirme
Karşılaşılan Zorluklar
- Eksik veya hatalı başvuru belgeleri
- Üyelik sürecinin adaylar tarafından tam anlaşılmaması
- Geri dönüş sürelerinde yaşanan gecikmeler
İyileştirme Önerileri
- Sürecin otomasyonuna yönelik form ve bildirim sistemleri geliştirilmesi
- Değerlendirme kriterlerinin daha net dokümante edilmesi
Komiteye BaşvurÜyelik ve Katılım Komitesi
Bu komitede gönüllü olarak yer almak istiyorsanız formu doldurun. Komite ekibi başvurunuzu değerlendirip e-posta ile size dönüş yapacak.